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Konzept & Inhalt
St. Gallische Naturwissenschaftliche Gesellschaft
Naturmuseum St. Gallen
Rorschacher Strasse 263
CH-9016 St. Gallen
Tel. 071 243 40 40
info@nwgsg.ch
Webhosting, Webdesign und Realisierung
Art of Work Webhosting & Design GmbH, Fabrice Steurer, Herderstrasse 1, 9000 St. Gallen, www.artofwork.ch
Datenschutzerklärung der St.Gallischen Naturwissenschaftlichen Gesellschaft
In dieser Datenschutzerklärung erläutert der St.Gallische Naturwissenschaftliche Gesellschaft (nachfolgend NVS genannt) wie Personendaten erhoben und bearbeitet werden. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.
Diese Datenschutzerklärung beruht auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und auf dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz
(«revDSG»), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Mit der Zurverfügungstellung Ihrer Daten erklären Sie, dass Sie oder die Person, auf die sich die Daten beziehen, die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und akzeptieren.
1. Verantwortung Datenbearbeitung / Datenschutzbeauftrager
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist der Vorstand der St. Gallischen Naturwissenschaftlichen Gesellschaft, 9000 St.Gallen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie diese folgender Kontaktadresse mitteilen: Roland Brunner, Quästor NWG St. Gallen,
Schönaustrasse 35, 9000 St.Gallen - E-Mail: ro.bru@bluewin.ch
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten von unseren Mitgliedern, Helfer/innen und
allfälligen Geschäftspartner/innen erheben und erhalten. Wenn immer möglich, erfassen wir folgende Daten:
- Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Dauer der Mitgliedschaft
- Gesellschaftsform bei juristischen Personen
Soweit erlaubt, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) notwendige Daten.
3. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie zur Erfüllung unserer Vereinstätigkeit sowie allfälliger gesetzlicher Pflichten.
Insbesondere verwenden wir die Daten für folgende Vereinszwecke:
- Feststellung der Anzahl Mitglieder sowie Identifikation der einzelnen Mitglieder
- Einladung aller Mitglieder zu den statutarischen Hauptversammlungen sowie Rechnungstellung des Mitgliederbeitrages
- Versand der Vortrags- und Exkursionsprogramme sowie von Newslettern
- Gewährleistung unserer statutarischen und gesetzlichen Verpflichtungen
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein.
Dies sind Dienstleistungen von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im
Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei
auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher
wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können.
Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben
die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können,
dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es
möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der
Besucher/innen ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser
Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der
Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann
in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister
lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, X (vormals Twitter),
Youtube oder Instagram. Das ist für Sie jeweils über entsprechende Symbole ersichtlich. Wir haben diese Elemente
so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie durch Anklicken, können die
Betreibenden der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, wo auf unserer Website Sie sind und können diese
Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses
Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.
In Ihrem Browser können Sie Cookies in den Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Mit dem
Unterbinden der Cookies, stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung und
es kann zu Fehlermeldungen kommen. Damit gewisse Prozesse und Abläufe reibungs-los funktionieren, setzen wir
das Setzen von Cookies voraus.
5. Umgang mit Bildern
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich die NWG St. Gallen an die urheberrechtlichen
Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und
physischen Publikationen und Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden
Personen oder Fotografen.
6. Aufbewahrung / Weitergabe der Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, also zum Beispiel für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber
hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Die uSystems GmbH / Webling / 8406 Winterthur, speichert und verarbeitet alle Daten der NWG im Rahmen des
mit der NWG abgeschlossenen Vertrages. Für den Druck und Versand unserer Berichtbände werden Anrede,
Vorname, Name und Adresse an die Niedermann Druck AG, 9016 St. Gallen, weitergegeben. Mit der
Zurverfügungstellung Ihrer Daten erklären Sie, dass Sie oder die Person, auf die sich die Daten
beziehen, mit der Weitergabe der Daten an die uSystems GmbH / Webling / 8406 Winterthur und die
Niedermann Druck AG, 9016 St.Gallen, einverstanden sind.
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie
grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
7. Datensicherheit
Die NWG und die uSystems GmbH / Webling / 8406 Winterthur treffen angemessene technische und organisatorische
Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch durch
Zugangsbeschränkungen und Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, verwendet unsere Webseite
www.nwgsg.ch eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie uns übermitteln für Dritte nicht
lesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Webseite an der "https://"-Adresszeile in Ihrem Internet
Browser und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten müssen Sie uns diejenigen Personendaten zur Verfügung stellen, die
für die Durchführung unserer Vereinstätigkeiten und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten
erforderlich sind. Ohne diese Daten sind eine Mitgliedschaft bei der NWG St. Gallen und die Ausübung
Ihrer Vereinsmitgliedschaftsrechte nicht möglich.
9. Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts, und soweit darin vorgesehen, jederzeit das
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht
auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten,
unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung
oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die
Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Die statutarischen Verpflichtungen als Mitglied bleiben trotz eines
eventuellen Widerspruchs bestehen.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B.
durch eine Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen
Adresse kontaktieren.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der
zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz
ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle,
auf unserer Website publizierte Fassung.
Version Datenschutzerklärung: März 2024
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