Konzept & Inhalt

St. Gallische Naturwissenschaftliche Gesellschaft

Naturmuseum St. Gallen
Rorschacher Strasse 263
CH-9016 St. Gallen

Tel. 071 243 40 40
info@nwgsg.ch


Webhosting, Webdesign und Realisierung

Art of Work Webhosting & Design GmbH, Fabrice Steurer, Herderstrasse 1, 9000 St. Gallen, www.artofwork.ch


Datenschutzerklärung der St.Gallischen Naturwissenschaftlichen Gesellschaft

In dieser Datenschutzerklärung erläutert der St.Gallische Naturwissenschaftliche Gesellschaft (nachfolgend NVS genannt) wie Personendaten erhoben und bearbeitet werden. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

Diese Datenschutzerklärung beruht auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), dem Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und auf dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG»), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Mit der Zurverfügungstellung Ihrer Daten erklären Sie, dass Sie oder die Person, auf die sich die Daten beziehen, die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und akzeptieren.


1. Verantwortung Datenbearbeitung / Datenschutzbeauftrager


Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist der Vorstand der St. Gallischen Naturwissenschaftlichen Gesellschaft, 9000 St.Gallen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie diese folgender Kontaktadresse mitteilen: Roland Brunner, Quästor NWG St. Gallen, Schönaustrasse 35, 9000 St.Gallen - E-Mail: ro.bru@bluewin.ch


2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten


Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten von unseren Mitgliedern, Helfer/innen und allfälligen Geschäftspartner/innen erheben und erhalten. Wenn immer möglich, erfassen wir folgende Daten:

- Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse
- Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Dauer der Mitgliedschaft
- Gesellschaftsform bei juristischen Personen

Soweit erlaubt, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Handelsregister, Presse, Internet) notwendige Daten.


3. Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen


Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie zur Erfüllung unserer Vereinstätigkeit sowie allfälliger gesetzlicher Pflichten. Insbesondere verwenden wir die Daten für folgende Vereinszwecke:

- Feststellung der Anzahl Mitglieder sowie Identifikation der einzelnen Mitglieder
- Einladung aller Mitglieder zu den statutarischen Hauptversammlungen sowie Rechnungstellung des Mitgliederbeitrages
- Versand der Vortrags- und Exkursionsprogramme sowie von Newslettern
- Gewährleistung unserer statutarischen und gesetzlichen Verpflichtungen


4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website


Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies sind Dienstleistungen von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher/innen ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, X (vormals Twitter), Youtube oder Instagram. Das ist für Sie jeweils über entsprechende Symbole ersichtlich. Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie durch Anklicken, können die Betreibenden der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, wo auf unserer Website Sie sind und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen. In Ihrem Browser können Sie Cookies in den Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Mit dem Unterbinden der Cookies, stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung und es kann zu Fehlermeldungen kommen. Damit gewisse Prozesse und Abläufe reibungs-los funktionieren, setzen wir das Setzen von Cookies voraus.


5. Umgang mit Bildern


Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich die NWG St. Gallen an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen und Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.


6. Aufbewahrung / Weitergabe der Personendaten


Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, also zum Beispiel für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Die uSystems GmbH / Webling / 8406 Winterthur, speichert und verarbeitet alle Daten der NWG im Rahmen des mit der NWG abgeschlossenen Vertrages. Für den Druck und Versand unserer Berichtbände werden Anrede, Vorname, Name und Adresse an die Niedermann Druck AG, 9016 St. Gallen, weitergegeben. Mit der Zurverfügungstellung Ihrer Daten erklären Sie, dass Sie oder die Person, auf die sich die Daten beziehen, mit der Weitergabe der Daten an die uSystems GmbH / Webling / 8406 Winterthur und die Niedermann Druck AG, 9016 St.Gallen, einverstanden sind.

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.


7. Datensicherheit


Die NWG und die uSystems GmbH / Webling / 8406 Winterthur treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch durch Zugangsbeschränkungen und Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, verwendet unsere Webseite www.nwgsg.ch eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie uns übermitteln für Dritte nicht lesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Webseite an der "https://"-Adresszeile in Ihrem Internet Browser und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.


8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten


Im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten müssen Sie uns diejenigen Personendaten zur Verfügung stellen, die für die Durchführung unserer Vereinstätigkeiten und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind eine Mitgliedschaft bei der NWG St. Gallen und die Ausübung Ihrer Vereinsmitgliedschaftsrechte nicht möglich.


9. Rechte der betroffenen Person


Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts, und soweit darin vorgesehen, jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und das Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Die statutarischen Verpflichtungen als Mitglied bleiben trotz eines eventuellen Widerspruchs bestehen.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).


10. Änderungen


Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Version Datenschutzerklärung: März 2024